2025-05-03 22:08:45
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新手如何做標書?"新手如何做標書?招投標過程中,投標方對于投標文件方案的制作是很關(guān)鍵的一步。投標文件如果出現(xiàn)錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導(dǎo)致廢標。那么為了讓大家能夠高質(zhì)量的去制作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案制作技巧及流程,希望大家閱讀后能有所收獲。 一、閱讀標書 認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標); 思考以下問題: 1.招標人是哪個單位? 2.哪些是控標點? 3.報價有哪些要求? 4.哪些材料需要及時處理? 5.判斷是哪種品牌的標的? 6.是否需要尋求合作伙伴? 7.我們的競爭對手有哪些? 8.是否需要廠家授權(quán)? 9.哪些要求我司達不到? 10.裝訂密封、份數(shù)要求 11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表? 12.是否參與此次投標? ………… 二、制作標書 標書結(jié)構(gòu) 一般標書的結(jié)構(gòu): (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 (招標文件特殊要求格式除外) 標書整體結(jié)構(gòu)的考慮 首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說明我司能夠滿足招標方的要求。 1.2. 對招標方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求; 1.3.對招標方的技術(shù)要求,我司有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時提出來,以便研究如何投標。 4.1商務(wù)部分: 一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意 1.成功案例 ?要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體 2.資質(zhì)文件 ?檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件 3.廠家授權(quán) ?先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間。 4.業(yè)績合同 ?注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價。 4.2技術(shù)部分: 包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 技術(shù)部分應(yīng)注意的地方 1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。 2.對我司的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以肆槐差提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 , 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充 偏離表的制作說明 1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離 2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離 3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行 。 4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢 5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 4.3報價部分:注意 1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表 2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。 3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求 5.格式一定要和招標方要求的格式一樣 6.要多打印幾份空白報價備用。 三、目錄編排 1.初次目標編排:根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。 2.后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為明嫌標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。 3.目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點 4.若要提交電子版的投標文件,需設(shè)置好目錄索引 其他注意事項 1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。 2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定) 3.需要投標代表簽字和法人代表裂皮簽字的,不能用印刷體 4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了 四、編輯技巧 1.制作標書常用的內(nèi)容 在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如: ? ? ? ? 授權(quán)代表姓名: 投標人名稱:*******有限公司 (公章) 日 ? ? ?期: 20**年 0*月 **日 招標編號:**** 項目名稱:**** 2.圖文混合排版注意事項 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。 如: 頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm 中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以采用5號字體 英文:Times New Roman 或 Arial 數(shù)字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦 Arial ) 其它格式∶ 標點:正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài) 段間距、行均為1.5倍間距 段前、段后均為0 標題格式規(guī)范∶ 一、一級標題 (小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0) 2、二級標題 (小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0) 2.1三級標題 (小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0) 2.1.1 四級標題 (小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0) 五、互審標書 1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。 2.正本制作 正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一 4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對; 5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對; 6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致 7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。 8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。 六、標書打印、裝訂 1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可。 2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印 3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打,其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用 7.打印后需及時徹底刪除文檔 8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。 七、標書簽字蓋章 1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字 2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處 注意: 1.根據(jù)招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 八、標書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中 4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤 九、文件的密封 1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。 4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封 十、開標前的準備工作 1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間 2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料 3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等 十一、開標現(xiàn)場 1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等 2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格 3.記錄招標單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人 4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述 十二、專家提問問題整理 1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢? 2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例? 3.你們廠家實力怎么樣? 4.你們的產(chǎn)品太貴了? 5.其他投標單位都降了¥,你降多少? 6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎? 7.你們售后服務(wù)是怎么樣的? ………… 十三、開標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結(jié)果,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。 2.如果中標,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。 4.標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。"
小學(xué)生寫字母的格式怎么寫?"內(nèi)容如下: A:字母大寫時占上、中兩格,傾斜10度左右,小寫字母a在中格。 B:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母b占上、中兩格。 C:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母c在中格。 D:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母d占上、中兩格,且上端必須頂?shù)谝痪€,下端必須頂?shù)谌€,不許離線也不許出格。 E:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母e在中格。 F:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母f的上端稍離第一線(和大寫字母一樣),下端緊貼第四線,短橫重合第二線。 G:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母g在中、下兩格。 H:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母h占上、中兩格。 I:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母i的小圓點在第一格中間稍偏下處。 J:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母jj的小圓點與i的小圓點位置相同,下面一筆的上端頂?shù)诙€,下端緊貼絕孫第四線。 K:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母k的收筆處是圓鉤,不可寫成尖鉤或豎彎鉤。 L:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母l的收筆處是圓鉤,不可寫成尖鉤或豎彎鉤。 M:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母m在中格。 N:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母n占中格。 O:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母o在中格。 P:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母p的上端略高于第二線,約占第一格的三分之一,下端緊貼第四線。 Q:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母q在中、下兩格。 R:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母r的收筆處不可多加一個彎。 S:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母s在中格。 T:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母t的上端在第一格中間,短橫重合第二線 U:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小培高寫字母u在中格。 V:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母v同樣占上、中兩格。 W:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母配宏尺w在中格。 X:字母大寫時占上、中兩格,小寫字母x占中格。 Y:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母y筆畫的頂端要緊貼第二線,下端要緊貼第四線,不可離線也不可出格。 Z:字母大寫時占上、中兩格,且傾斜10度左右,小寫字母z占中格。 英文字母的書寫格式: 26個英文小寫字母在書寫時,主要分為四類,分別是: 1)占中間一格的小寫字母一共有13個,分別為:a、c、e、m、n、o、r、s、u、v、w、x、z。 2)占上兩格的小寫字母一共有7個,分別為:b、d、f、h、k、l、t。 3)占下兩格的小寫字母一共有4個,分別為:g、p、q、y。 4)占上面一格半的小寫字母有一個,是:i。5)占兩格半的小寫字母有一個,是j。"