[流言板]多特紀念94

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新手如何做標書？"新手如何做標書？招投標過程中，投標方對于投標文件方案的制作是很關(guān)鍵的一步。投標文件如果出現(xiàn)錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那么為了讓大家能夠高質(zhì)量的去制作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案制作技巧及流程，希望大家閱讀后能有所收獲。 一、閱讀標書 認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）； 思考以下問題： 1.招標人是哪個單位？ 2.哪些是控標點？ 3.報價有哪些要求？ 4.哪些材料需要及時處理？ 5.判斷是哪種品牌的標的？ 6.是否需要尋求合作伙伴？ 7.我們的競爭對手有哪些？ 8.是否需要廠家授權(quán)？ 9.哪些要求我司達不到？ 10.裝訂密封、份數(shù)要求 11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？ 12.是否參與此次投標？ ………… 二、制作標書 標書結(jié)構(gòu) 一般標書的結(jié)構(gòu)： (1)商務部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （招標文件特殊要求格式除外） 標書整體結(jié)構(gòu)的考慮 首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應內(nèi)容，以充分說明我司能夠滿足招標方的要求。 1.2. 對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求； 1.3.對招標方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。 4.1商務部分： 一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 商務部分內(nèi)文件的編排注意 1.成功案例 ?要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體 2.資質(zhì)文件 ?檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件 3.廠家授權(quán) ?先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。 4.業(yè)績合同 ?注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。 4.2技術(shù)部分： 包括投標設備技術(shù)說明、圖紙設計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 技術(shù)部分應注意的地方 1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。 2.對我司的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以肆槐差提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ， 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充 偏離表的制作說明 1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離 2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離 3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行 。 4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢 5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 4.3報價部分：注意 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表 2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。 3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求 5.格式一定要和招標方要求的格式一樣 6.要多打印幾份空白報價備用。 三、目錄編排 1.初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。 2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設置為明嫌標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。 3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點 4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引 其他注意事項 1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。 2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定） 3.需要投標代表簽字和法人代表裂皮簽字的，不能用印刷體 4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了 四、編輯技巧 1.制作標書常用的內(nèi)容 在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如： ? ? ? ? 授權(quán)代表姓名： 投標人名稱：*******有限公司 （公章） 日 ? ? ?期： 20**年 0*月 **日 招標編號：**** 項目名稱：**** 2.圖文混合排版注意事項 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。 如： 頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm 中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體 英文：Times New Roman 或 Arial 數(shù)字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦 Arial ) 其它格式∶ 標點：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài) 段間距、行均為1.5倍間距 段前、段后均為0 標題格式規(guī)范∶ 一、一級標題 （小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0） 2、二級標題 （小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0） 2.1三級標題 （小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0） 2.1.1 四級標題 （小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0） 五、互審標書 1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。 2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一 4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對； 5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對； 6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致 7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。 8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。 六、標書打印、裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印 3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用 7.打印后需及時徹底刪除文檔 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。 七、標書簽字蓋章 1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字 2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處 注意： 1.根據(jù)招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 八、標書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中 4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤 九、文件的密封 1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。 4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封 十、開標前的準備工作 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間 2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料 3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等 十一、開標現(xiàn)場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等 2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格 3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人 4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述 十二、專家提問問題整理 1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？ 2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？ 3.你們廠家實力怎么樣？ 4.你們的產(chǎn)品太貴了？ 5.其他投標單位都降了￥，你降多少？ 6.你們有贈送其他什么設備嗎？ 7.你們售后服務是怎么樣的？ ………… 十三、開標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結(jié)果，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。 2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。 4.標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構(gòu)溝通。"

怎么寫作文？"寫作方法 　?。?）利用身邊事情，尋找寫作素材 　　作文離不開生活，現(xiàn)實生活是作文的源泉。小學生作文的思想、觀點、感情及燃慎一切材料都來自現(xiàn)實生活。因此，要用自己的筆去寫“誠實的，自己的話”，真實地反映自己的生活，真實地表達自己的感情，比如：寫人，要寫熟悉的人。如：寫同學、寫老師、寫家人。如寫《我的同桌》,先認真觀察同桌的外貌特征，他有什么好的方面，不足的方面，寫出來，表現(xiàn)同桌某一方面的好品質(zhì)；又如：學校舉行的感恩作文比賽，先引導學生應該回顧自己和父母生活的有關(guān)情景，從中搜尋父母令自己最感動最難忘的一兩件事，把想到的話說出來。結(jié)果寫出了許多真實感人的事情，讓人讀了很感動。如：深夜我看書，媽媽給我端來一杯熱茶；夏天，晚上睡覺的時候，媽媽坐在我床沿，給我扇風，等我睡著了才離開；冬天，夜里媽媽怕我踢被子，不知道來看了多少回；父母去打工，三兄妹跟著伯父讀書，伯父把三兄妹當作親生孩子看待，伯父比親生父母還要親；看見老師的抽屜里有許多藥瓶，就知道老師帶病為我們講課；深夜醒來，還看見辦公室的窗戶映著老師的身影，就知道老師為我們又熬夜了。等等，寫得很生動，很感人，甚至催人淚下。 　?。?）選典型，寫通順；有順序，寫具體，寫生動。 　?、佟斑x典型”方法 　　“選典型”是作文中常用的一種取材方法。比如：《鳥的天堂》一課，樹上鳥兒千千萬萬，種類繁多，怎樣選典型呢？作者選畫眉鳥，因為畫眉鳥動作特別引人注目，它的叫聲很動聽，有代表性，很多方面都有代表性，所以選它作代表最合適了。又如，學校舉行運動會，選一個運動員代表發(fā)言，就不可能選一個體育成績很差的人來當運動員代表。又如寫“我學會了 ”許多同學都選做飯、洗衣服、喂雞等等，都是從日常的生活事情去選。但有一個學生卻說“我學會了撒謊”。話音剛落，班中嘩然，一陣捧腹大笑之后，老師認真地說，學會誠實還擔心不足，何曾需求學會撒謊。這個學生滿臉通紅，無耐地坐了下來。 　　批改作文時，看到這個學生的作文，老師愣住了。他寫：“奶奶和母親常為一點小事而吵得面紅耳赤，有時不可開交，父親忍受煎熬，待家中戰(zhàn)爭稍稍平息，只有我去安撫兩位戰(zhàn)士——奶奶和母親。有時爸爸做些好吃的，我盛好端到都在生氣的奶奶和母親的床前，對奶奶謊稱說：這是母親叫我端來的，她覺得剛才對您有點過份了，自己不好意思來。對母親謊稱說：這是奶奶叫我勸慰您的，她說她人老了，有點糊涂了……，就因為這美麗的“謊言”，家中慘淡的愁云散了，或許是奶奶和母親，看在我年幼但有著一片虔誠的孝心份上，或許是她們看在我被逼撒得不太自然的“謊言”上……”看到此處，老師笑不出來了，一篇優(yōu)秀的作文，就在自己和同學們譏笑之后，屈辱地誕生了。這個學生因為覺得平常的事不夠典型，要超出一般人的正常思維，才算典型，所以他用人物的反常之舉，事件的反常之態(tài)，表現(xiàn)比常態(tài)之下更加深刻的思想內(nèi)涵，達到讓人耳目一新的效果。這就是典型的事例。 　?、凇坝许樞?qū)憽狈椒?　　這個方法不難。比如：要寫一個同學“助人為樂”的品質(zhì)，就必須從幾件事來說明，如“帶生病的同學去看醫(yī)生”、“為災區(qū)小朋友獻愛心”這兩件事，先寫完一件再寫另一件，就可以了。如果只寫單獨的一件事，就按事情的“起因、經(jīng)過、結(jié)果” 順序?qū)懢涂梢粤恕?　?、邸皩懢唧w”的方法 　　關(guān)于寫具體，同學們往往簡單理皮核敬解為字數(shù)多，就具體，其實不然。舉例：每個人都拍過照片，有經(jīng)驗的氏哪攝影師不僅指導你擺出相應的姿態(tài)，選擇有關(guān)的角度拍攝，可從正面、側(cè)面、背面、45度、90度等不同角度拍攝，這樣拍出來的主體形態(tài)萬千。作文也一樣，同一個事物可以從不同的角度去描述，使內(nèi)容具體充實。例如《爬山虎的腳》作者為了把爬山虎的“葉”寫具體，分別從“顏色”“形態(tài)”這兩個角度進行描述，其中寫“形態(tài)”這部分從動態(tài)和靜態(tài)這兩個方面來描述，這樣爬山虎的“葉”寫具體了。 　?、堋皩懮鷦印钡姆椒?　　要運用適當?shù)谋扔?、擬人的修辭手法。比如，人出門前把自己打扮得漂亮些，作文跟讀者見面之前也應把語句修飾打扮生動些。例如：打扮前“一說你的缺點，你就立刻回避”，打扮后“當批評的雨點來臨時，你總是撐開傘遮住自己”。你認為哪句生動？所以要寫得生動，就得使用修辭手法給句子包裝。 　?。?）結(jié)構(gòu)技巧——過度句 　　同學們，手指能自如地彎曲靠的是什么？（關(guān)節(jié)）沒有這些關(guān)節(jié)，手指能自如地彎曲嗎？同樣，作文一個意思與另一個意思之間需要銜接起來，也要一個靈活的“關(guān)節(jié)”，這個“關(guān)節(jié)”就叫“過度句”。如：“周總理不但工作勞苦，而且生活簡樸”。用了這個過渡句，就把“工作”與“生活”巧妙地銜接起來了。 　　結(jié)構(gòu)的技巧是提高作文寫作的水平。這個技巧比較復雜，要掌握它請下回分解。"